我們來為大家介紹一下如何使用復印機實現IC卡刷卡打印方案和軟件。在日常繁瑣的各種辦公工作中，客戶公司員工經常把文件遺忘在多功能復印機或打印機等現象上造成信息泄露。另外缺乏監(jiān)管員工經常使用多功能機打印彩色照片或小說等大量與工作無關的文件，給辦公管理帶來了很大的困難。
客戶的問題
由于無法獲知誰進行了復印/打印，復印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。
各部門、各用戶、各機器的實際復印/打印量無法被掌控。
打印件任意留置在多功能機輸出盤中，需要定期進行處置。
明明只想打印第一頁，卻因誤操作而打印了全部頁面，浪費紙張。
在打印不想被他人看到的信息時，得急急忙忙跑到打印機前。
誰都可以任意使用彩色復印/打印功能，但很多資料其實無需使用彩色。
解決方案
加強管理未經授權使用，保護個人打印的安全
可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認 證的無IC卡用戶。此外，也可以對單個功能進行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。
IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認證。
*AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認證代理程序)
在多功能設備或打印機上管理文件
用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完 成認證。有兩種認證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它們可以防止用戶遺留文件，并防止未經授權者使用。
IC卡讀卡器支持經常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認證操作。
身份認證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺設備上同時使用多種類型的非接觸式卡。
改善成本管理和用戶跟蹤能力
管理員可以使用AWAS收集網絡上所有多功能設備或打印機的復印/打印/掃描/傳真日志，并根據每個部門使用的會計模式生成統計報告。此功能要求配有AWAS。
*AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 審計服務)
效果
通過保密打印來減少浪費
過期的作業(yè)將被自動刪除
使用日志的收集和統計
彩色復印/打印限制
修改打印作業(yè)的屬性
強化信息安全
促進無紙化
提高系統管理員的操作便利性
在服務器端安裝刷卡打印軟件后，即可在復印機上實現輕松刷卡便可在多功能設備或打印機上管理文件
刷卡身份認證
一卡多用途
多種訪問格式
非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區(qū)域
加強管理未經授權使用，保護個人打印的安全
用戶限制
私人保密打印
支持內部和外部多功能設備認證
改善成本管理和用戶跟蹤能力
特色功能
輕松刷卡便可在多功能設備或打印機上管理文件
刷卡身份認證
用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完成認證。有兩種認證模式——‘Touch & Use(刷后即用)‘和’Set & Use(卡在才可用)’，它們可以防止用戶遺留文件，并防止未經授權者使用。
一卡多用途
IC卡讀卡器支持經常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認證操作。
多種訪問格式
身份認證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式的卡混合使用。此功能可以在同一臺設備上同時使用多種類型的非接觸式卡。
非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區(qū)域
IC卡讀卡器可以設置為優(yōu)先讀取非接觸式卡的某一用戶身份區(qū)域。例如，如果一張非接觸式卡有兩個或兩個以上的用戶身份區(qū)域的話，該設備將根據優(yōu)先性設置來讀 取用戶身份。
加強管理未經授權使用，保護個人打印的安全
用戶限制
可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認證的無IC卡用戶。此外，也可以對單個功能進行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
私人保密打印
只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件！
*僅支持有私人保密打印功能的多功能設備
支持內部和外部多功能設備認證
IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認證。
